株式会社 座右は、介護施設へのサポートと飲食業を行っている会社です。食事を、家族・友人・職場の仲間といった、人と人との絆を大切にする為のかけがえのない時間ととらえ、飲食業を通じてそのお手伝いをしています。
今回の取り組み内容
- 勤怠管理のシステム化、給与計算の効率化、電子給与明細のシステム導入支援
- その他、総務課業務全般のデジタル化支援
お話をお伺いした方
総務課 課長補佐 鳳山浩基様
Q、当社のデジタル化支援を受ける前は、どのような悩みを抱えていましたか?
事業の拡大に伴い、従業員数が増えてくるに従い、今までの給与処理の方法では間に合わなくなってました。業務の見直さなければならないと感じつつも、何をどうすればよいかが分からずにおりました。
間接部門なのでできるだけ人員は増やさずシステム化、IT化により対応をしたいのですが、そのシステム化、IT化に詳しい人材がおらず、勉強するにも日々の業務で手一杯な状態でした。
Q、自社で解決することが難しかった理由や外部に依頼しようと思った理由や当社に依頼した決め手があればを教えてください。
ITリテラシーに乏しく、俯瞰的に現状をとらえる視点をもつことができませんでしたので、何から始めたら良いのかもわかっていないだけでなく、社内だけでは日々の業務に追われている状況でしたので、外部に依頼をしようと思いました。
御社に依頼した決め手は、とても相談しやすい人柄だという理由が大きかったです。
他には、実際に、給与システムの導入をされた実績をもたれていたこと、そして、難しいことも簡単に説明してくださるからですね。
Q、実際に、デジタル化の支援を受けて変化した点や良くなったと実感できたところを教えてください。
給与計算の処理の効率を上げることができ、給与支払い対象の従業員が増える中、総務担当者が減ってしまう状況があったにも関わらず、無事に給与処理を行えることができました。
Q、最後に、当社へ期待することや思い、メッセージがあれば教えてください。
とても親切にご対応くださり、感謝でいっぱいです。
給与システムの改善ということで取り組みをお願いいたしましたが、その取り組みを通じて、様々な知識を幅広く教えてくださり、日々の業務にも活かせるスキルを身につけることができました。ありがとうございました。
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